Overview

Company

Grupo Asserth – More Buzz

Time

4 months

Teams

Commercial, Marketing, Backend e Frontend

Company

Grupo Asserth – More Buzz

Time

4 months

Teams

Commercial, Marketing, Backend e Frontend

About More Buzz

Specialized in business ecosystems, it offers through its web application a complete solution to transform product and service indications into sales. The goal is to create new opportunities for dissemination and revenue generation for companies by connecting promoters, customer service and consumers on the same platform.

Goal

Increase user adoption and engagement on the product.

Initial problem

The user experience (UX) in the web application presented information architecture and naming problems that posed a challenge to increasing user adoption and engagement.

About More Buzz

Specialized in business ecosystems, it offers through its web application a complete solution to transform product and service indications into sales. The goal is to create new opportunities for dissemination and revenue generation for companies by connecting promoters, customer service and consumers on the same platform.

Goal

Increase user adoption and engagement on the product.

Initial problem

The user experience (UX) in the web application presented information architecture and naming problems that posed a challenge to increasing user adoption and engagement.

Challenges

  1. Responsiveness

Adapt the web application to offer consistent browsing on different screen sizes.

  1. Hybrid app

Create a mobile version for Android and iOS, while maintaining consistency with the web experience.

  1. White label

Define a neutral visual and textual language, flexible enough to adapt to different brands.

  1. Responsiveness

Adapt the web application to offer consistent browsing on different screen sizes.

  1. Hybrid app

Create a mobile version for Android and iOS, while maintaining consistency with the web experience.

  1. White label

Define a neutral visual and textual language, flexible enough to adapt to different brands.

  1. Pattern and consistency

Create design patterns to reduce inconsistencies, speed up development, and facilitate product evolution.

  1. User and business

Bring the solution closer to the needs of users, balancing usability, context of use and business objectives.

  1. Pattern and consistency

Create design patterns to reduce inconsistencies, speed up development, and facilitate product evolution.

  1. User and business

Bring the solution closer to the needs of users, balancing usability, context of use and business objectives.

Service Blueprint

To deepen my knowledge about the business and understand how each persona interacts with it, I created a Service Blueprint. This made it possible to understand internal processes, promote alignment between areas and identify opportunities for improvement. This mapping connected the user's view to the operations of the business, providing clarity to guide design decisions.

Personas

From the Service Blueprint, we identified four main user profiles that use the More Buzz web app.

A partir do Service Blueprint, identificamos quatro perfis de usuários principais que utilizam o web app da More Buzz.

Corporate (B2B)

Owner of the ecosystem, he follows the profit generated by the sales of his products and services that are indicated by the promoters.

Attendant

It supports the service of customers who want to buy products and services indicated by the promoters using the CRM version.

Corporate (B2B)

Owner of the ecosystem, he follows the profit generated by the sales of his products and services that are indicated by the promoters.

Attendant

It supports the service of customers who want to buy products and services indicated by the promoters using the CRM version.

Common Promoter

It indicates products and services, but cannot register other promoters. Receive cash rewards only for your own referrals.

Promoter Pro

It indicates products and services and can register common promoters. It receives cash rewards for its own referrals and also for the referrals made by its promoters.

Common Promoter

It indicates products and services, but cannot register other promoters. Receive cash rewards only for your own referrals.

Promoter Pro

It indicates products and services and can register common promoters. It receives cash rewards for its own referrals and also for the referrals made by its promoters.

UX Audit

After understanding the business and the personas, I mapped and analyzed in detail the screens and flows of the current web app in the view of each persona, in order to identify usability problems. This step was essential to mitigate already known risks and discover new problems.More than 60 problems were found, most of them related to information hierarchy and inconsistency.

Main problem found

Principais problemas

Confusing texts

Labels, buttons, and messages don't accurately communicate what the user should do or what the outcome of the action will be.

Confusing architecture

Important information appears mixed, hidden, or distributed in unintuitive structures.

Weak hierarchy

Some pages do not make it clear where the user is, what the purpose of the screen is, or what deserves more attention.

Confusing texts

Labels, buttons, and messages don't accurately communicate what the user should do or what the outcome of the action will be.

Confusing architecture

Important information appears mixed, hidden, or distributed in unintuitive structures.

Weak hierarchy

Some pages do not make it clear where the user is, what the purpose of the screen is, or what deserves more attention.

Unexpected interactions

Some components have unexpected behaviors, making the experience less predictable and more error-prone.

Hidden information

Important data for decision or continuation of the journey appear in the background or at the wrong time.

Complex flows

Some flows require unnecessary clicks, hide relevant information, or don't provide adequate feedback.

Unexpected interactions

Some components have unexpected behaviors, making the experience less predictable and more error-prone.

Hidden information

Important data for decision or continuation of the journey appear in the background or at the wrong time.

Complex flows

Some flows require unnecessary clicks, hide relevant information, or don't provide adequate feedback.

Benchmarking

Conducted a competitor analysis to understand best practices and opportunities for differentiation. The study revealed three important aspects related to the autonomy, notifications and transparency of competing platforms.

Main discoveries

Autonomy

Competitors allow you to set up referral programs and personalize messages.

Notifications

Robust notification systems increase engagement and reduce churn.

Transparency

Referrals are updated in real time, building trust and engagement.

Autonomy

Competitors allow you to set up referral programs and personalize messages.

Notifications

Robust notification systems increase engagement and reduce churn.

Transparency

Referrals are updated in real time, building trust and engagement.

Prototyping

After consolidating the learnings about business, users, current application and market, I started planning the solution by creating a low-fidelity prototype of the web app. To do this, I led co-creation sessions with different specialties, which allowed me to consider the needs and rules of the business, align communication with the brand identity and respect technical limitations of backend and frontend.

More than 60 hours were invested in building low-fidelity wireframes, ensuring that the new version of the product solved the problems identified in the previous stages.

Usability Testing

After the prototype of the new version was validated internally, I conducted 5 remote and moderated tests with real users to evaluate the usability.

We concluded that the new version of the product proved to be solid, but specific adjustments in nomenclatures, information architecture, and visibility of key elements were considered essential to make the experience more intuitive and aligned with the users' mental model.

User reviews

I felt difficulty with the business statuses, with the New status.

The link to attract promoters could be easier, for example on the home screen.

I found it a little confusing. Some parts are not so easy to understand.

I felt difficulty with the business statuses, with the New status.

The link to attract promoters could be easier, for example on the home screen.

I found it a little confusing. Some parts are not so easy to understand.

Style Guide

I created a style guide with the primary visual elements of the product. The guide established a standardized visual foundation for the creation of the interface design, ensuring consistency and scalability from the beginning of design planning through development.

Colors

Black

Black

color brand

Used as a neutral base of the interface, bringing structure, readability and visual balance.

Yellow

Yellow

brand color

Highlights the primary actions of the interface and directs the user's attention to the main points of interaction.

Error

Error

cor semântica

Indicates failures, problems, or actions that require correction.

Attention

Attention

semantic color

Signals situations that require care before continuing.

Informative

Informative

semantic color

Communicates guidance, updates, or neutral messages of support.

Success

Success

semantic color

Used to confirm that an action completed correctly.

Scalable, responsive component libraryand consistent

Using the primary visual elements of the style guide, I created more complex and reusable components that sped up development and ensured visual consistency. This step also reinforced the scalability of the product, making future evolutions more agile.

Toast

Mensagem breve e temporária usada para confirmar ações, informar mudanças de estado ou alertar o usuário sem interromper sua jornada.

Status

Positivo

Mensagem positiva

Banner

Componente de destaque usado para comunicar informações importantes, avisos ou oportunidades dentro do contexto da tela.

Status

Positivo

Título

Mensagem que confirma uma ação bem-sucedida ou destaca uma informação favorável para o usuário.

Label da ação

Toast

Brief, temporary message used to confirm actions, report state changes, or alert the user without interrupting their journey.

State

Positive

Mensagem positiva

Banner

Highlighting component used to communicate important information, notices, or opportunities within the context of the screen.

State

Positive

Título

Mensagem que confirma uma ação bem-sucedida ou destaca uma informação favorável para o usuário.

Label da ação

Botão

Elemento de ação que orienta o usuário sobre o próximo passo, como confirmar, continuar, salvar, cancelar ou iniciar uma tarefa.

Variação

Label

Clique aqui

GRANDE

Clique aqui

MÉDIO

Clique aqui

PEQUENO

Badge

Usado para destacar status, categorias, notificações ou informações complementares, ajudando o usuário a identificar estados importantes.

Status

Notificação

Label

GRANDE

Label

MÉDIO

Label

PEQUENO

MÍNIMO

Button

An action element that guides the user through the next step, such as confirming, continuing, saving, canceling, or starting a task.

Variable

Label

Clique aqui

LARGE

Clique aqui

MEDIUM

Clique aqui

SMALL

Badge

Used to highlight statuses, categories, notifications, or supplemental information, helping the user identify important states.

State

Notification

Label

LARGE

Label

MEDIUM

Label

SMALL

MINIMAL

Navigation bar

Estrutura de navegação que organiza os principais destinos do app, permitindo que o usuário se mova com clareza entre áreas importantes da experiência.

Dispositivo

Desktop

Mobile

Início

Indicações

Recompensas

Divulgação

Perfil

Ajuda

Sair

Navigation bar

A navigation structure that organizes your app's top destinations, allowing the user to move clearly between important areas of the experience.

Device

Desktop

Mobile

Início

Indicações

Recompensas

Divulgação

Perfil

Ajuda

Sair

Results

Responsiveness

The experience was adapted to mobile without losing consistency with the web environment.

White label

The product has been rebuilt with a neutral visual and textual language to make it possible for other brands to use.

Scalable consistency

The style guide and components have created a design foundation that facilitates maintenance and future evolution.

User at the center

The tests revealed needs and expectations, making the product more aligned with the users' mental model.

Engagement and adoption

The new changes favored the increase, engagement and adoption of users in the product.

Back home

Talk to me

Made with

by João Lázaro

All rights reserved ©

Talk to me

Made with

by João Lázaro

All rights reserved ©

MORE BUZZ

Engajamento e adoção de usuários

APP

SAAS

B2B

B2C

Visão geral

Empresa

Grupo Asserth – More Buzz

Prazo

4 meses

Times envolvidos

Comercial, Marketing e Comunicação, Backend e Frontend

Sobre a More Buzz

Especializada em ecossistemas para negócios, oferece por meio do seu aplicativo web uma solução completa para transformar indicações de produtos e serviços em vendas. O objetivo é criar novas oportunidades de divulgação e geração de receita para empresas ao conectar divulgadores, atendimento ao cliente e consumidores em uma mesma plataforma.

Desafio

Aumentar a adoção e o engajamento dos usuários no produto.

Problema inicial

A experiência do usuário (UX) no aplicativo web apresentava problemas de arquitetura de informação e nomenclaturas que representavam um desafio para o aumento de adoção e engajamento dos usuários.

Desafios

  1. Responsividade

Adaptar a aplicação web para oferecer uma navegação consistente em diferentes tamanhos de tela.

  1. Aplicativo híbrido

Criar uma versão mobile para Android e iOS, mantendo a consistência com a experiência web.

  1. White label

Definir uma linguagem visual e textual neutra, flexível o suficiente para se adaptar a diferentes marcas.

  1. Responsividade

Criar padrões de design para reduzir inconsistências, acelerar desenvolvimento e facilitar a evolução do produto.

  1. Aplicativo híbrido

Aproximar a solução das necessidades dos usuários, equilibrando usabilidade, contexto de uso e objetivos do negócio.

Service Blueprint

Para aprofundar o conhecimento sobre o negócio e entender como cada persona interage com ele, criei um Service Blueprint. Isso possibilitou compreender processos internos, promover alinhamento entre áreas e identificar oportunidades de melhoria. Esse mapeamento conectou a visão do usuário às operações do negócio, oferecendo clareza para orientar decisões de design.

Personas

A partir do Service Blueprint, identificamos quatro perfis de usuários principais que utilizam o web app da More Buzz.

Corporativo (B2B)

Dono do ecossistema, acompanha o lucro gerado pelas vendas de seus produtos e serviços que são indicados pelos divulgadores.

Atendente

Apoia no atendimento de clientes que querem comprar produtos e serviços indicados pelos divulgadores usando a versão CRM.

Divulgador Comum

Indica produtos e serviços, mas não pode cadastrar outros divulgadores. Recebe recompensas em dinheiro apenas por suas próprias indicações.

Divulgador Pro

Indica produtos e serviços e pode cadastrar divulgadores comuns. Recebe recompensas em dinheiro por suas próprias indicações e também pelas indicações feitas por seus divulgadores.

Auditoria de UX

Após entender o negócio e as personas, mapeei e analisei detalhadamente as telas e fluxos do web app atual na visão de cada persona, com o objetivo de identificar problemas de usabilidade. Essa etapa foi essencial para mitigar riscos já conhecidos e descobrir novos problemas.

Mais de 60 problemas foram encontrados, sendo a maioria deles relacionados à hierarquia de informação e inconsistência.

Principais problemas

Textos confusos

Labels, botões e mensagens não comunicam com precisão o que o usuário deve fazer ou qual será o resultado da ação.

Arquitetura confusa

Informações importantes aparecem misturadas, escondidas ou distribuídas em estruturas pouco intuitivas.

Hierarquia fraca

Algumas páginas não deixam claro onde o usuário está, qual é o objetivo da tela ou o que merece mais atenção.

Interações inesperadas

Alguns componentes têm comportamentos inesperados, tornando a experiência menos previsível e mais sujeita a erros.

Informações escondidas

Dados importantes para decisão ou continuidade da jornada aparecem em segundo plano ou no momento errado.

Fluxos complexos

Alguns fluxos exigem cliques desnecessários, escondem informações relevantes ou não oferecem feedback adequado.

Benchmarking

Realizei uma análise de concorrentes para compreender boas práticas e oportunidades de diferenciação. O estudo revelou três aspectos importantes relacionados à autonomia, notificações e transparência das plataformas concorrentes.

Principais descobertas

Autonomia

Concorrentes permitem configurar programas de indicação e personalizar mensagens.

Notificações

Sistemas robustos de notificação aumentam engajamento e reduzem churn.

Transparência

Indicações são atualizadas em tempo real, gerando confiança e engajamento.

Protótipo

Após consolidar os aprendizados sobre negócio, usuários, aplicativo atual e mercado, iniciei o planejamento da solução criando um protótipo em baixa fidelidade do web app. Para isso, liderei sessões de cocriação com diferentes especialidades, o que me permitiu considerar as necessidades e regras do negócio, alinhar a comunicação à identidade da marca e respeitar limitações técnicas de backend e frontend.

Foram investidas mais de 60 horas na construção de wireframes em baixa fidelidade, garantindo que a nova versão do produto resolvesse os problemas identificados nas etapas anteriores.

Teste de Usabilidade

Após o protótipo da nova versão ser validado internamente, conduzi 5 testes remoto e moderado com usuários reais para avaliar a usabilidade.

Concluímos que a nova versão do produto se mostrou sólida, mas ajustes pontuais em nomenclaturas, arquitetura da informação e visibilidade de elementos-chave foram considerados essenciais para tornar a experiência mais intuitiva e alinhada ao modelo mental dos usuários.

Comentários dos usuários

Senti dificuldade com os status dos negócios, com o status Novo.

O link de captação de divulgadores poderia estar mais fácil, por exemplo na tela inicial.

Achei um pouco confuso. Algumas partes não são tão fáceis de entender.

Guia de Estilo

Criei um guia de estilo com os elementos visuais primários do produto.



O guia estabeleceu uma base visual padronizada para a criação do design de interface, garantindo consistência e escalabilidade desde o início do planejamento de design até o desenvolvimento.

Preto

cor da marca

Usado como base neutra da interface, trazendo estrutura, legibilidade e equilíbrio visual.

Amarelo

cor da marca

Destaca as ações primárias da interface e direciona a atenção do usuário para os principais pontos de interação.

Erro

cor semântica

Indica falhas, problemas ou ações que exigem correção.

Atenção

cor semântica

Sinaliza situações que exigem cuidado antes de continuar.

Informativo

cor semântica

Comunica orientações, atualizações ou mensagens neutras de apoio.

Sucesso

cor semântica

Usada para confirmar que uma ação foi concluída corretamente.

Biblioteca de componentes escaláveis, responsivos e consistentes

Utilizando os elementos visuais primários do guia de estilo, criei componentes mais complexos e reutilizáveis que aceleraram o desenvolvimento e garantiram consistência visual. Essa etapa também reforçou a escalabilidade do produto, tornando futuras evoluções mais ágeis.

Toast

Mensagem breve e temporária usada para confirmar ações, informar mudanças de estado ou alertar o usuário sem interromper sua jornada.

Status

Positivo

Mensagem positiva

Banner

Componente de destaque usado para comunicar informações importantes, avisos ou oportunidades dentro do contexto da tela.

Status

Positivo

Título

Mensagem que confirma uma ação bem-sucedida ou destaca uma informação favorável para o usuário.

Label da ação

Botão

Elemento de ação que orienta o usuário sobre o próximo passo, como confirmar, continuar, salvar, cancelar ou iniciar uma tarefa.

Variação

Label

Clique aqui

GRANDE

Clique aqui

MÉDIO

Clique aqui

PEQUENO

Badge

Usado para destacar status, categorias, notificações ou informações complementares, ajudando o usuário a identificar estados importantes.

Status

Notificação

Label

GRANDE

Label

MÉDIO

Label

PEQUENO

MÍNIMO

Navigation bar

Estrutura de navegação que organiza os principais destinos do app, permitindo que o usuário se mova com clareza entre áreas importantes da experiência.

Dispositivo

Desktop

Mobile

Início

Indicações

Recompensas

Divulgação

Perfil

Ajuda

Sair

Resultados

Responsividade

A experiência foi adaptada para mobile sem perder a consistência com o ambiente web.

White label

O produto foi reconstruído com uma linguagem visual e textual neutra para viabilizar o uso por outras marcas.

Consistência escalável

O guia de estilo e os componentes criaram uma base de design que facilita a manutenção e evolução futura.

Usuário no centro

Os testes revelaram necessidades e expectativas, tornando o produto mais alinhado ao modelo mental dos usuários.

Engajamento e adoção

As novas mudanças favoreceram o aumento, engajamento e adoção dos usuários no produto.